Datenschutz

Datenschutzrichtlinie Filasez
(Stand: 23.02.2026)

1. Verantwortliche Stelle
   Verein Filasez
   Wartstrasse 148
   8400 Winterthur
   E-Mail: info@filasez.ch
2. Zweck der Datenerhebung
   Die Filasez bearbeitet Personendaten ausschliesslich zur Durchführung des Schulbetriebs, zur
   Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, zur Organisation von Unterricht und Exkursionen, zur
   Kommunikation mit Eltern und Behörden, zur Abwicklung von Schulgeldern und Darlehen sowie für
   Unterstützungsgesuche (grundsätzlich anonymisiert). Es werden nur Daten erhoben, die für diese
   Zwecke erforderlich sind.
3. Art der bearbeiteten Daten
   Allgemeine Personendaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten, AHV-Nummer
   (gemäss Vorgaben des Volksschulamts), schulische Unterlagen und Berichte.
   Besonders schützenswerte Personendaten: Gesundheitsangaben (Allergien, Medikamente etc.)
   sowie Förderberichte oder Abklärungen. Diese sind nur dem zuständigen Betreuungsteam
   zugänglich.
4. Anmeldungen zu Infoabenden und Veranstaltungen
   Bei Anmeldungen zu Infoabenden oder anderen Veranstaltungen über die Website oder per E-Mail
   werden die angegebenen Kontaktdaten ausschliesslich zur Organisation und Durchführung der
   Veranstaltung verwendet. Nach Abschluss der Veranstaltung werden die Daten gelöscht, sofern
   keine weitere Beziehung (z.B. Schulanmeldung) entsteht.
5. Datenverarbeitung auf der Website
   Beim Besuch der Website können technische Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und
   Browsertyp erfasst werden. Diese Daten dienen der Sicherstellung des technischen Betriebs und
   der Sicherheit der Website. Es erfolgt keine Weitergabe zu Werbezwecken. Falls Kontaktformulare
   verwendet werden, werden die übermittelten Daten ausschliesslich zur Bearbeitung der Anfrage
   genutzt.
6. Weitergabe von Daten
   Personendaten werden nur weitergegeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, an
   Versicherungen bei meldepflichtigen Ereignissen oder an Stiftungen bei Unterstützungsgesuchen
   (in der Regel anonymisiert). Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.
7. Fotos und Medien
   Fotos von Schüler:innen und Fabrica Teilnehmer:innen werden nur mit schriftlicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten verwendet. Die
   Veröffentlichung erfolgt ohne Namensnennung. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich widerrufen werden.
8. Aufbewahrungsdauer
   Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den Schulbetrieb erforderlich ist,
   gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig ist. Nach Austritt
   werden Daten gemäss gesetzlichen Vorgaben archiviert oder gelöscht.
9. Datensicherheit
   Die Filasez trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der
   Daten, insbesondere passwortgeschützte Systeme, Zugriffsbeschränkungen sowie sorgfältige
   Aufbewahrung physischer Unterlagen.
10. Rechte der betroffenen Personen
    Erziehungsberechtigte sowie betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung
    unrichtiger Daten, Löschung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben sowie auf Widerruf erteilter
    Einwilligungen. Anfragen sind schriftlich an die verantwortliche Stelle zu richten.
11. Änderungen
    Die Filasez behält sich vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf anzupassen.